Le soutien administratif qui fait avancer vos dossiers
Chaque courtier a sa façon de travailler. Mon rôle est de m’y intégrer avec soin, de garder le fil des suivis et de vous aider à offrir une expérience fluide à vos clients.
SERVICE 01
Soutien immobilier
Recherche de documents; préparation des dossiers et des évaluations; connaissance des documents de l’OACIQ; saisie à la source; coordination des séances photo; commandes de certificats de localisation et d’autres expertises; préparation et suivi des signatures électroniques; coordination des pancartes et des boîtes à clé; suivi des échéances et des intervenants.Envoi dossier courtier hypothécaire, envoi notaire.
SERVICE 02
Signatures électroniques
Je peux préparer l’envoi de vos documents pour signature électronique, transmettre les demandes aux personnes concernées et suivre les signatures en attente. Vous gardez une vue claire sur l’avancement de vos dossiers, tout en demeurant responsable de la validation du contenu des documents et des décisions professionnelles.
SERVICE 03
Administration quotidienne
Gestion des courriels et de l’agenda; suivi des clients et partenaires; préparation et classement de documents; coordination administrative; organisation des priorités et soutien aux transactions.
SERVICE 04
Comptabilité de base
Suivi des comptes payables et recevables; fermeture de mois; préparation et transmission des documents du trimestre comptable, selon vos besoins et vos outils.
SERVICE 05
Contenu et visibilité
Création et publication de contenu simple; soutien à la préparation de matériel publicitaire et de communications destinées à vos clients.
SERVICE 06
Déplacements
Certains déplacements peuvent être convenus, par exemple pour une séance photo ou une prise de mesures. Les kilomètres sont facturés à 0,60 $/km, selon le trajet calculé par Google Maps, après le service.
Vous ne voyez pas votre tâche dans cette liste?
Écrivez-moi. Nous trouverons ensemble une façon de vous alléger.